《企业登记证》是企业开展合法经营活动不可或缺的重要法律文件。什么是企业登记证？其发布条件是什么，包含哪些信息？NPLaw的以下文章为希望更详细地了解这些问题的读者提供了重要的见解。
I. 企业登记证的定义及其编号
根据《2020年企业法》第4条第15款：
- 《企业登记证》是商业登记机关向企业颁发的记录企业登记信息的实物或电子文件。
因此，《企业登记证》是一份记录企业登记细节的法律文件（法律文书），由商业登记机关签发，用于管理和正式承认企业的存在。
根据《2020年企业法》第29条，进一步规定：
- 企业代码（企业注册号）是由国家商业登记信息系统生成的数字序列，在企业成立时分配给企业，并记录在企业登记证上。每个企业都有一个唯一的代码，不会重新颁发给另一个企业。
因此，企业注册号是指这样一个唯一的代码。企业成立后，将颁发《企业登记证》和企业代码。同样，家庭企业也会获得《家庭企业登记证》和唯一的家庭企业代码。
II、当前企业登记证模板的内容
根据《2020年企业法》第28条，企业登记证必须包含以下主要细节：
- 企业名称和代码，包括：
- 越南语姓名（大写字母）
- 外文名称（如有）
- 缩写名称（如有）
- 总部地址:
- 电话号码（如有）
- 电子邮件（如有）
- 传真（如有）
- 网站（如有）
- 以下人员的全名、联系地址、国籍和身份信息：
- 有限责任公司或股份有限公司的法定代表人；
- 合伙企业的普通合伙人；
- 私营企业的所有者；
- 个人会员：全名、联系地址、国籍、法律文件编号；
- 组织成员：注册名称、企业代码和总部地址。
- 公司的注册资本，或私营企业的投资资本。因此，公司的注册资本在文字和数字上是多少？对于股份公司，在票面价值和股份总数上还有一个附加项目。
虽然这些是基本要素，但具体内容可能因企业类型而异。《企业登记证》仅由国家主管行政机关颁发，正式记录企业类型和经营模式的基本细节。企业领取《企业登记证》后方可开始经营。
III、 《企业登记证》颁发条件
《2020年企业法》第27条规定，企业符合下列条件的，发给《企业登记证》：
- 《投资法》不禁止注册的业务线；
- 企业名称符合《企业法》第37、38、39和41条的规定；
- 提交完整有效的申请档案；
- 规定的企业登记费已全额缴纳。
1.业务线条件：
企业不得注册《2020年投资法》第6条禁止的业务线。对于有条件的业务线，企业在运营前必须满足法定要求。
2.企业名称条件：
企业名称必须符合《2020年企业法》第37、38、39和41条的规定，因此：
- 越南语中的企业名称必须按顺序包含两个要素：企业类型和独特名称。独特的名称可能包含越南字母、字母F、J、Z、W、数字和符号。
- 企业名称必须显示在总部、分支机构、代表处和营业地点。它还必须印在或写在企业发布的交易文件、档案和出版物上。
- 企业名称与现有注册企业名称不相同或混淆性相似。除非相关组织批准，否则禁止使用国家机构、武装部队、政治组织、社会政治组织、社交政治专业组织、社会组织或社会专业组织的名称作为部分或全部独特名称。同时，不允许使用违反历史传统、文化、伦理或公共习俗的词语或符号。
- 必须遵守关于企业外语和缩写名称及其分支机构、代表处和营业地点名称的规定。
3.关于有效档案的条件：
根据《2020年企业法》第4条第20款，有效档案是指包含本法规定的所有文件，并且这些文件的内容已按照法律规定充分申报的档案。因此，根据企业类型和登记内容，实体必须按照法律要求提交不同类型的文件。创始人对注册档案中声明的内容的真实性和准确性负责。
4.注册费的支付：
创始人必须在提交档案时根据财政部规定的征收率、征收方式、支付、管理和使用商业信息提供费以及商业登记费的规定支付商业登记费。
登记费可以直接向工商登记机关缴纳，也可以转入工商登记机关账户。然而，在通过电子系统进行商业登记的情况下，法律规定免除费用和收费（第47/2019/TT-BTC号通知第5条第3款）。
IV、 关于企业登记证的问题
1.颁发《企业登记证》的主管机关：
第01/2021/ND-CP号法令第14条明确规定了在各省和中央直辖市颁发营业执照的主管部门，包括：
- 省级颁发《企业登记证》的主管机关是计划投资部下的商业登记处。工商登记机关可以在省内不同地点的工商登记机关下组织接收档案和返回结果的点。
- 在区级，区级人民委员会下属的财政规划办公室负责颁发证书。
2.颁发企业登记证的时间：
根据第01/2021/NĐ-CP号法令第33条的规定，企业登记证应在收到有效档案之日起三（3）个工作日内颁发。
完成申请程序后，如果申请因信息不正确或预期企业名称不符合规定而无效，企业创始人将收到需要修改内容的书面通知。收到通知的人必须在收到商业登记处申请之日起03个工作日内调整和补充信息。
3.《企业登记证》是否与营业执照相同？
- 关于《2020年企业法》第四条第十五款记载的《企业登记证》，是商业登记机关向企业发放的记录商业登记信息的文件或电子副本。
- 营业执照是个人和组织开展商业活动的许可证。根据法律规定，当所有商业登记条件都得到满足时，就会颁发此类许可证。
因此，《企业登记证》不是营业执照。该证书记录了企业的注册细节，而从事有条件业务的实体需要营业执照，通常在企业注册证书之后颁发。
4.企业可以只凭《企业登记证》而不凭营业执照经营吗？
根据上述分析，营业执照是有条件行业企业实体所需的一种文件。因此，对于无条件行业的企业实体，只需要《企业登记证》就可以在市场上合法经营。
对于有条件行业的实体，如果他们没有营业执照，这意味着他们不符合法律规定的条件，他们将被视为违法行为，必须停止生产经营活动。
5.如果企业登记证丢失，企业将如何处理？
遗失《企业登记证》不处以罚款，但需要办理补发手续。根据第01/2021/NĐ-CP号法令第68条第1款，企业可以向其总部所在地的商业登记处提交书面申请，要求重新颁发证书。必须在收到请求后三（3）个工作日内提供重新颁发的证书。
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