如今，许多外国公司寻求在越南组织产品发布会，以推广其品牌并扩大其市场份额。然而，此类活动不仅涉及营销考虑，还涉及与许可、广告、消费者保护和事故责任有关的法律要求。了解适用的法律框架，准备所需的文件，并确定潜在的法律责任，将使企业能够成功举办活动，同时最大限度地降低法律风险并确保遵守越南法律。
I、国外公司组织产品发布会的现状
随着经济一体化程度的提高和市场竞争的加剧，在越南组织产品发布会的外国公司大幅增长。企业通常会组织研讨会、展览、产品发布会、产品体验活动和促销活动，以快速接触客户和业务合作伙伴。
然而，实际执行也带来了许多法律问题。许多外国公司并不完全了解有关活动许可、广告活动、产品展示、场地使用或消费者保护义务的法规。不遵守这些要求可能会导致行政制裁、活动暂停、法律纠纷或声誉受损。
II、对于一家外国公司来说，组织产品发布会意味着什么？
1.组织产品发布活动的重要性
国外公司组织产品发布会进入和扩大越南市场的战略中起着重要作用。通过这些活动，企业可以直接推广他们的产品，提高品牌知名度，为客户提供亲身体验的产品，并与合作伙伴、分销商和监管机构建立关系。这些活动也是有效的营销工具，可以提高客户信心，促进销售，并加强公司在市场上的竞争地位。
2.外国公司组织产品发布会的重要考虑因素
在越南组织产品发布会时，外国公司应首先密切关注法律要求。外国公司必须在越南拥有合法的商业存在（如代表处或分支机构），或与作为活动组织者的越南实体合作。根据2005年《商业法》和2012年《广告法》（2025年修订），某些广告、促销或产品展示活动可能需要事先通知主管当局或获得主管当局的批准。
此外，所有产品演示文稿必须与注册产品档案一致，不得误导消费者，并且必须遵守有关产品标签、知识产权和质量标准的规定。公司还应仔细处理纳税义务、与活动组织者的协议、形象权、客户数据保护以及潜在风险（包括活动安全和广告投诉）引起的责任，以确保产品发布活动合法进行，并将法律风险降至最低。
III、 适用于外国公司组织产品发布活动的法律法规
1.需要考虑的主要法律规定
当一家外国公司在越南组织产品发布会时，该活动通常被视为一种贸易促进、广告、贸易博览会或展览或商业活动组织形式。因此，必须遵守以下法律规定：
- 2005年《商业法》（第88条）：贸易展览会、展览、产品展示和产品介绍等贸易促进活动必须符合主管部门规定的形式、条件和程序。
- 经2025年修订的2012年《广告法》（第19条，经修订后的《广告法2025》第1条第12款修订）：活动期间进行的广告和产品推广必须真实、准确，符合适用的技术标准，避免宣传违禁产品，并满足适用于各类商品的广告条件。
- 第81/2018/ND-CP号法令（第29条和第30条）：组织贸易展览会、展览和贸易促进活动需要通知或向国家主管当局（通常是工业和贸易部）登记，说明活动的内容、持续时间、地点和组织实体。
此外，如果外国公司直接在越南组织活动，则必须遵守有关商业存在的规定，与越南合作伙伴合作或聘请持牌活动组织者，并履行与税收、公共安全、防火和消防以及消费者保护有关的义务。
2.与产品发布活动相关的常见违法行为
- 在未完成所需通知或登记程序的情况下组织活动：某些产品发布活动需要事先通知主管当局或向主管当局登记。未能完成这些程序可能会导致行政处罚。
- 提供虚假或误导性的广告和产品信息：如果产品信息不准确、夸大或违反广告法规，公司可能会受到广告法和消费者保护法的制裁。
- 违反许可要求、场地规定或公共安全义务：在不合适的场地举办活动，不遵守防火和消防要求，不确保公共安全，或未获得表演或大型公众集会活动所需的许可证，都可能导致行政处罚。
- 侵犯知识产权：展示或推广非法使用商标、工业设计或受保护内容的产品可能会引发法律纠纷和知识产权侵权责任。
- 未能履行消费者保护义务：例如，在活动期间未能提供准确的产品信息、保修政策、退货政策或适当的投诉处理程序。
IV、 关于外国公司组织产品发布会的问题
1.如果在外国公司组织的产品发布会上发生事故，谁承担法律责任？
根据第81/2018/ND-CP号法令第28条，该法令规定了组织和参加贸易展览会和商业展览的贸易商的义务：
- 活动组织者负责向主管当局登记活动，向参与方提供完整信息，并处理消费者和其他相关组织或个人对活动和展出产品的投诉或反馈。
- 参展商对所展示的商品或服务以及提供的有关这些产品或服务的信息的准确性负全部责任。
2.外国公司组织产品发布会的许可程序是什么？
为介绍产品的外国公司组织商业活动（包括贸易展览会和商业展览）的注册程序受第81/2018/ND-CP号法令第29条的管辖，该法令实施了关于贸易促进活动的《商业法》。该程序通常包括以下步骤：
- 步骤1.组织者必须准备一份注册档案，其中至少应包括：
- 贸易展览会或商业展览的注册申请（使用规定的表格）；
- 关于组织者、活动名称、主题、拟定时间、地点和规模的信息；
- 展览活动、奖项、证书或其他相关事项的详细信息（如适用）。
- 步骤2。档案必须提交至：
- 活动所在省或市的工业和贸易部（适用于在越南组织的活动）；或
- 工业和贸易部（越南贸易商正在组织参加海外活动）。
档案可以直接提交、通过邮政服务或通过在线公共服务门户提交。
- 步骤3。主办交易商必须提交注册：
- 不迟于在越南举行的活动开幕日期前30天；
- 不迟于海外活动开幕日期前45天。
注册最早可在预定开放日期前365天提交。
- 步骤4。在收到完整有效的档案后7个工作日内：
- 主管当局将发出书面确认或书面拒绝。
- 如果申请被拒绝，当局必须明确说明原因。
如果多个申请涉及相同的活动名称、地点和时间框架，当局可能会促进申请人之间的协商，或根据组织能力和相关经验选择组织者。
- 步骤5。活动结束后30天内，组织者必须：
- 提交一份与注册内容一致的活动实施报告；和
- 确保符合组织要求，包括标准展位、电力、供水、安保、卫生和其他必要设施。
3.外国公司在组织产品发布会时必须准备哪些法律文件？
根据关于贸易展览会和商业展览登记的第81/2018/ND-CP号法令第29条，组织产品发布活动的外国公司应准备以下主要文件：
- 活动登记申请（使用规定的表格），说明活动名称、时间、地点和内容；
- 组织实体的公司法律文件，包括外国公司或其在越南的代表实体的企业登记证、投资登记证或同等法律文件；
- 与产品相关的文件，包括要展示或推广的产品清单、证明分销或广告权的文件，以及产品属于有条件业务部门的任何特定部门许可证；
- 如果外国公司指定越南活动组织者代表其举办活动，则应提供授权书或活动组织协议；
- 场馆相关文件，包括场馆租赁协议和证明符合组织活动要求的文件。
4.外国公司在产品发布会期间保护消费者权益的责任是什么？
组织产品发布会时保护消费者的责任主要受2023年《消费者权利保护法》和相关商业立法的管辖。
具体而言，该法第4条第2款规定，消费者有权获得有关商品和服务的完整准确信息，包括其来源、特征、价格、使用条件和任何适用的安全警告。企业还对其披露的信息的准确性负责，并负责解决活动参与者提交的投诉或反馈。
此外，根据2023年《消费者权益保护法》第33条第2款，如果发现有缺陷的产品，商业组织必须停止供应该产品，进行产品召回，并依法公开宣布召回，以确保消费者安全。
5.解决外国公司组织的产品发布活动引起的争议的程序是什么？
根据越南商法，特别是2005年《商业法》第317条，外国公司产品发布活动引起的争议通常通过以下阶段解决，该条规定了商业争议的解决方法。
- 步骤1。双方首先确定争议的性质（如组织活动的责任、费用、促销权或不可预见的事件），并审查相关合同条款、活动组织协议和赔偿条款。
- 步骤2。根据商业交易中当事人意思自治的原则，双方应首先直接谈判达成友好解决方案，其中可能包括调整合同义务、商定赔偿或继续进行活动。这通常是最快、最具成本效益的方法。
- 步骤3。如果谈判不成功，双方可以指定一个中立的第三方，如调解组织或法律专家，以促进和解。成功的调解可能会产生对双方都有约束力的书面和解协议。
- 步骤4。如果协商和调解失败，可以将争议提交：
- 商业仲裁，如果合同中包含有效的仲裁条款。仲裁提供保密性和相对快速的程序；或
- 如果没有仲裁协议或双方选择司法决议，则由主管法院处理。
- 步骤5。双方必须遵守仲裁裁决或法院判决，包括与赔偿、支付费用、终止合同关系或继续履行协议有关的义务（如适用）。
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在越南组织产品发布会要求外国公司严格遵守有关许可、广告和消费者保护的规定。与NPLaw等经验丰富的法律顾问合作，使企业能够准备符合法律要求的文件，有效管理法律风险，并在整个活动组织过程中有效解决争议。
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