随着数字化转型的快速发展，教育领域的数据传输变得越来越普遍，导致了与数据安全、隐私和相关各方责任有关的众多法律要求。
I.数据传输对教育部门的影响
随着数字化转型和信息技术在教育中的应用不断推进，教育部门的数据传输对教育管理、教学和学习活动产生了深远的影响。教育机构、国家当局和相关组织之间的数据共享、互联和传输有助于提高教育管理效率，支持个性化学习，提高教育质量。
然而，除了这些积极影响外，教育部门的数据传输活动还涉及与信息安全、学习者隐私权以及参与此类活动的实体的责任相关的重大法律风险。
II、了解教育部门的数据传输
1.教育部门的数据传输是什么？
教育部门的数据传输是指教育机构、监管机构或其他相关组织和个人在特定条件下向第三方提供、共享或传输教育数据。
传输的数据可能包括与学习者、讲师、学术课程、学术表现或服务于教育管理目的的数据相关的信息。
2.教育部门通常传输哪些类型的数据？
目前，教育部门最常传输的数据类型包括：
- 首先，学习者的个人数据是传输最频繁的数据类别，包括身份信息（如全名、出生日期、学生身份证号码）、学业记录、学业成绩、行为评估以及与学习者教育过程相关的其他信息。
- 第二，与讲师和教育管理人员有关的数据，包括人事记录、专业资格、就业历史以及用于教育管理和质量评估的其他信息。
- 第三，行政和学术数据，包括有关学术项目、教材、教育设施、质量认证结果以及用于政策制定的教育统计数据的信息。
- 第四，应该指出的是，某些类别的教育数据可能构成敏感的个人数据，因此在传输时需要采取更严格的保护措施。
3.教育部门通常使用哪些方法进行数据传输？
目前教育部门用于传输数据的最常见方法包括：
- 首先，数据可以通过向集中管理系统提交记录、报告或更新，在教育机构和国家当局之间直接传输。
- 其次，数据可以通过共享数据库和数字平台传输，如国家教育数据门户、学习管理系统（LMS）或学校管理系统。
- 第三，数据可以通过第三方教育技术服务提供商传输，包括软件供应商、在线学习平台提供商和云存储服务提供商，前提是就数据处理和数据保护责任的范围达成明确协议。
- 第四，在某些情况下，教育数据可能会跨境传输，因此需要严格遵守跨境数据传输的法律规定。
4.教育部门的数据传输如何影响学生的权益？
从积极的角度来看，合法和适当控制的数据传输促进了教育记录的互操作性，支持学生转学、申请入学、获得学业成绩认可和获得适当的教育服务。
相反，如果数据传输没有得到充分控制，学生的隐私权和个人数据保护权可能会受到侵犯，从而导致数据泄露、未经授权使用个人信息或对学习者的声誉和个人权利产生不利影响等风险。
III、 教育部门数据传输的法律规定
1.越南教育部门的数据传输受哪些法律管辖？
-《2025年个人数据保护法》是管理个人数据处理、数据传输条件、数据主体权利以及数据控制者和数据处理者责任的主要立法文书。包含与学生有关的个人信息的教育数据属于本法的范围。
-《2025年个人数据保护法》第17条规定，在以下情况下可以转移个人数据：
- 转移是在个人数据主体同意的情况下进行的；
- 个人数据在同一权限或组织内的部门之间共享，以便按照既定的处理目的进行处理；
- 在涉及当局、组织、行政单位或国有企业分立、分立、合并、整合、重组、解散或重组的案件中，或者在另一个实体终止后成立新实体的情况下，个人数据被转移以继续处理；
- 个人数据控制者或个人数据控制兼处理者将个人数据传输给个人数据处理者或第三方，以便依法处理；
- 国家主管当局要求移交；
- 本法第19条第1款规定的其他情形。
2. 在转移教育数据之前，是否需要得到家长或学生的同意？
《2025年个人数据保护法》第17条第1款规定，经个人数据主体同意，可以转移个人数据。
因此，对于学生来说，必须由学习者自己直接表示同意。任何教育机构或数据控制者在未获得有效同意的情况下转移学习者的个人数据，均应被视为违反了个人数据保护法。对于未成年学生，个人数据只能在其父母或合法代表同意的情况下转移，除非这种转移是为了履行国家主管当局规定的法律义务。这一要求旨在维护保护儿童最大利益的原则，同时尽量减少对学习者隐私权的风险。
然而，在某些特殊情况下，例如与国家教育管理、统计活动、检查或依法实施的考试有关的情况下，个人数据可能会在未经家长或学生单独同意的情况下被转移，前提是转移是出于合法目的，仅限于必要的情况，并附有《2025年个人数据保护法》规定的所有安全措施。
3.根据越南法律，如何处理与教育部门数据传输有关的违规行为？
根据《2025年个人数据保护法》第8条第1款，任何组织或个人违反本法或其他有关个人数据保护的法律法规的规定，可根据违法行为的性质、严重程度和后果，受到行政处罚或刑事起诉。造成损害的，违法者必须依法赔偿。
行政处罚：根据《2025年个人数据保护法》第8条第3、4和5款：
- 非法购买或出售个人数据的最高行政罚款为违法所得收入的十（10）倍。如果没有产生非法收入，或者计算金额低于第5条规定的法定最高限额，则应适用其中规定的最高罚款。
- 对违反个人数据跨境传输规定的组织处以的最高行政罚款为该组织上一财政年度收入的5%。如果该组织在上一年没有收入，或者计算的罚款低于法定最高限额，则应适用第5条规定的最高罚款。
- 其他与个人数据保护有关的违规行为的最高行政罚款为30亿越南盾。
刑事责任：如果非法数据传输符合2017年修订的2015年《刑法典》规定的刑事犯罪要素，则犯罪者可能会因以下罪行被起诉：
- 侵犯他人通信、电话通信、电信或其他形式私人通信的保密性或安全性（第159条）；
- 在计算机网络或电信网络上非法提供或使用信息（第288条）；
- 非法访问他人的计算机网络、电信网络或电子设备（第289条）；以及其他相关罪行。
此外，如果违规行为导致严重后果，如经济损失、声誉受损或出于欺诈目的利用个人数据，责任组织或个人也可能根据《2015年民法典》第584条和第585条的规定承担赔偿责任。
IV、 与教育部门数据传输有关的问题
1.谁有权决定将教育部门的数据从一个教育机构转移到另一个机构？
作为一般原则，个人数据控制者有权决定教育部门的数据传输，教育部门通常是直接管理和存储数据的教育机构或组织。然而，这种权力不是绝对的，必须根据适用法律行使，并且仅用于合法的数据处理目的。
关于学生的个人数据，只有在有有效法律依据的情况下，特别是得到数据主体或其合法代表的同意，才能进行任何转移，除非法律明确允许在未经同意的情况下进行转移。此外，如果国家主管当局要求转学，教育机构有义务按照适用的法律规定遵守。
2.在什么情况下允许在教育部门进行数据传输？
在以下常见情况下，教育部门的数据传输可以合法进行：
- 首先，如果国家教育行政部门有必要进行转移，包括统计报告、质量认证、检查和应主管部门要求进行的考试。
- 其次，如果需要转学来维护学习者的教育权益，例如涉及学校转学、入学、学术成就认可或教育项目之间的学分转移的情况。
- 第三，如果转让是在学生或学生家长或合法代表的有效同意下进行的，特别是与教育合作项目、数字教育平台的使用或学习支持服务有关的转让。
- 第四，在法律明确规定的其他情形下，为保障公共秩序、公共安全或者履行法律义务。
3.在教育部门传输数据时，应遵循哪些程序来确保数据安全？
为确保数据安全，教育部门的数据传输应遵循严格和明确的程序。
首先，教育机构应明确确定拟转移数据的目的、范围和类别，同时评估转移可能对学习者权益构成的潜在风险。
接下来，除非适用法定豁免，否则该机构应通知数据主体，并在法律要求的情况下获得他们的同意。数据传输应通过包含适当访问控制机制的安全技术系统进行，并应全面记录整个传输过程，以方便检查、监督和审计。
4.如果学生或家长反对教育部门的数据传输，公司应该怎么办？
如果学生或家长反对转移教育数据，教育机构或教育服务提供商应暂停拟议的数据转移，并审查实施此类活动的法律依据。如果转移不是法律强制性的，则应尊重数据主体提出的异议。
如果法律或主管当局要求转移，负责转移的组织应明确解释适用的法律依据、要转移的数据范围以及为维护学习者和家长的合法权益而实施的数据保护措施。
5.在教育部门的数据传输过程中，可以采取哪些措施来保护数据？
为了在传输过程中保护数据，相关实体可以实施技术、组织和法律保障的组合。具体而言，适当的措施包括加密数据、实施访问控制、建立明确的授权机制以及持续监控数据处理活动。
此外，签订数据保密协议、为员工提供个人数据保护培训以及建立事件响应程序都是最大限度地降低教育数据传输风险的重要措施。
V.您是否正在寻找一位高素质、信誉良好的律师来协助解决教育部门的数据传输问题？
教育部门的数据传输是一个高度专业化的法律问题，需要全面了解教育法、个人数据保护法和信息安全法规。不遵守适用的法律要求可能会导致严重的法律风险，直接影响教育机构和企业的声誉和运营。
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