I、股份有限公司分支机构需要终止经营

当公司不再需要在某个地区保持存在或业务战略发生变化时,就需要终止股份公司分支机构的运营。这要求公司遵守相关法律法规,以确保员工和利益相关者(相关方)的权利,同时履行财务、税务和保险义务。

终止分支机构的运营也有助于股份公司优化成本并专注于新的业务目标。因此,这一过程必须认真执行并遵守法律,以避免法律风险,保护公司及其员工的利益。

II、股份有限公司分支机构终止经营的法律规定

1.股份有限公司分支机构可能被终止的情况

根据《2020年企业法》第213条第1款,股份有限公司的分支机构在以下情况下可以终止:

- 股份有限公司自行决定终止分公司时;

- 当国家主管机构决定吊销分支机构的经营登记证时。

因此,分公司可能会因公司的主动决定或主管当局的撤销决定而终止。此类终止必须按照法律程序执行,以确保合法性并避免未来的法律责任。

2.终止股份有限公司分支机构的条件

根据第01/2021/ND-CP号法令第72条第1款和第2款,要终止分支机构的运营,必须满足以下条件和程序:

- 在通知终止分支机构运营之前,股份有限公司必须向税务机关登记,以完成与该分支机构相关的所有纳税义务; 

- 股份有限公司必须在获得终止分公司决定之日起10天内向分公司所在地的商业登记机关提交终止经营通知书;

- 公司必须连同通知一起提交董事会关于终止的决议或决定,以及批准该决议的董事会会议记录副本。

因此,要终止分公司的运营,股份公司必须满足现行法律规定的上述条件。

3.股份有限公司分支机构终止经营的程序和流程

根据第01/2021/ND-CP号法令第72条,终止程序和流程如下:

第一步:准备档案

- 对于国内分支机构,档案包括:

+ 关于分支机构终止运营的通知(表格附录II-20-01/2021/TT-BKHĐT号通知);

+ 董事会关于终止分支机构的决定;

+ 批准终止的董事会会议记录;

+ 注册信息补充和更新请求(表附录II-15);

+ 授权委托书(如非法定代表人提交);

+ 授权人身份证件的有效副本。

- 对于外国分支机构,档案包括:

+ 终止外国分支机构运营的通知(表附录II-21);

+ 授权委托书(如非法定代表人提交);

+ 授权人身份证件的有效副本。

第二步:提交档案

+ 境内分行:提交至分行所在地商业登记处规划投资部。

+ 外国分公司:向母公司总部所在地规划投资部商业登记处提交。

第三步:处理和发出通知

- 自收到有效档案之日起5个工作日内,如果税务机关没有异议:

+ 商业登记办公室将在国家商业登记数据库中更新分支机构的终止情况;

+ 同时,发布关于终止分支机构运营的正式通知。

III、 关于股份有限公司分支机构终止的问题

1.法定代表人在终止分支机构经营时的责任是什么?

根据《2020年企业法》第213条第2款,公司法定代表人与被终止的分公司负责人共同对终止档案的真实性和准确性负责,包括:

- 内部文件,如决定、会议纪要、通知;

- 登记表中申报的信息;

- 财务义务(如有),特别是与税收有关的义务。

因此,法定代表人的责任不仅是一项法律义务,而且反映了公司治理的透明度。

2.当分支机构终止时,员工应该做些什么来保护自己的权利?

根据《2019年劳动法》第48条,当终止分支机构导致劳动合同终止时,员工应:

- 要求公司在法定期限内全额结算权益:合同终止后14个工作日内,如果分支机构终止,则最多30天。因此,付款包括:

+ 剩余工资/薪金;

+ 遣散费津贴(如符合条件);

+ 保险金(社会、健康、失业);

+ 未使用年假天数的付款;

+ 劳动合同或集体协议规定的其他权利。

- 此外,雇主还必须:

+ 证明参加社会保险和失业保险;并归还社会保险簿(如未领取);

+ 归还公司持有的个人文件原件;

+ 根据要求提供与工作相关的文件副本(费用由公司承担)。

因此,员工应积极要求公司履行这些义务,保护自己的合法权益。

3.独立分支机构和从属分支机构终止运营的差异

标准

独立分支机构

从属分支

法律地位

具有独立法人地位

无法人实体地位,取决于母公司

终止程序

必须通知当局,结算分支机构本身的税款和债务

获得更简单的程序,只通知当局,没有单独的财务义务

法律责任

可能对合同和债务承担单独的法律责任

母公司对所有财务义务承担全部责任

资产所有权

拥有独立的资产和账户

资产和账户属于母公司

4.根据现行法律终止分行业务的程序

根据第01/2021/ND-CP号法令第72条:

第一步:准备档案

- 对于国内分支机构,档案包括:

+ 关于分支机构终止运营的通知(表格附录II-20-01/2021/TT-BKHĐT号通知);

+ 董事会关于终止分支机构的决定;

+ 批准终止的董事会会议记录;

+ 注册信息补充和更新请求(表附录II-15);

+ 授权委托书(如非法定代表人提交);

+ 授权人身份证件的有效副本。

- 对于外国分支机构,档案包括:

+ 终止外国分支机构运营的通知(表附录II-21);

+ 授权委托书(如非法定代表人提交);

+ 授权人身份证件的有效副本。

第二步:提交档案

+ 境内分支机构:分支机构所在地的工商登记机关。

+ 外国分公司:母公司总部所在地的商业登记处。

时间线:自收到有效档案之日起5个工作日内,在税务机关没有任何异议的情况下,商业登记处更新国家数据库并发出终止通知。

5.终止分支机构时是否需要通知税务机关?

根据第01/2021/ND-CP号法令第72条第1款,在向商业登记处提交终止档案之前,公司必须向税务机关登记以完成纳税义务。 

因此,公司不向税务机关发出终止通知,但必须在向商业登记处登记终止前完成税务手续。

6.终止分支机构是否影响母公司的营业执照?

终止分支机构不影响母公司的营业执照。由于分支机构是一个没有独立法律地位的从属单位:

- 母公司继续正常运营,其法律地位或营业执照不受影响;

- 只有分支机构状态的变化需要在公司的商业登记记录中更新。

IV、 股份有限公司终止分支机构经营的法律咨询服务

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